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Die Fullservice verwaltung - Kaufmännische Verwaltung


  • Zuweisung eines Objektverantwortlichen seitens Asemar, Administraciones y Servicios, S.L.: Wir bieten persönliche Betreuung.

  • Erstellung eines Handlungsplans für das Rechnungsjahr: Wir erarbeiten einen Handlungsplan für Sach- und Verwaltungsmaßnahmen auf der Grundlage der Wartungs- und Inspektionsberichte der Anlagen und Installationen des Objekts.

  • Zähler: Wir stellen eigenes Personal zum Ablesen der Zähler für Heizung, Gas, Warmwasser, Kaltwasser etc. für alle Eigentümergemeinschaften, die keine eigenen Beschäftigten dafür haben.

  • Besichtigung des Objekts: Ein Angestellter von Asemar, Administraciones y Servicios, S.L. besucht das Objekt regelmäßig.

  • Reparaturarbeiten: Koordinierung der eingeholten Angebote. Vergleich des Preis/Leistungs-Verhältnisses. Vergleich der Referenzen der Anbieter. Ggf. übernehmen wir die Schadensmeldung gegenüber der Versicherungsgesellschaft. Wir koordinieren Handwerker und Fachleute für alle Arten von Arbeiten und Dienstleistungen.

  • Versorgungsleistungen: Für Eigentümergemeinschaften mit Ölzentralheizung übernehmen wir die Preisverhandlungen und Bestellung der Heizöllieferungen, dabei erzielen wir bedeutende Preisnachlässe, die u. U. das Honorar des Verwalters ausmachen können.

  • Gründung neuer Eigentümergemeinschaften: Für neu errichtete Objekte oder solche, die aus Umwandlungen von Einzeleigentum entstehen (Beglaubigung des Protokollbuchs, Steuernummer, Satzung..). Vorstudie und Erstellung der Satzung der Eigentümergemeinschaft, einschließlich der vorschriftsgemäßen Beglaubigung, gemäß der spezifischen Bedürfnisse der Eigentümergemeinschft.

  • Budgeterstellung und -monitoring: Wirtschaftsplan über Aufwendungen und Einnahmen unter Anpassung an den spanischen Kontenrahmen. Gebührenfreie Bearbeitung und Einzug von Beitragsrechnungen, dank Kooperationsvereinbarungen mit verschiedenen Kreditinstituten. Quartalsberichte über Budgetsituation und -abweichungen. Kassenbericht.

  • Jahresbilanz und begründeter Vorschlag für das folgende Rechnungsjahr: Vorlage der Jahresabrechnung und Vergleich mit dem Budget des zu Ende gegangenen Jahrs: Einzüge, Auszahlungen, Ergebnis und Aufstellung der ausstehenden Forderungen.

  • Die Jahresabrechnung und Beitragsumlage erfolgt gemäß der SATZUNG der Eigentümergemeinschaft, die Aufwendungen werden nach Gruppen bzw. in anderweitig entsprechender Form umgelegt (nach Gebäude, Wohnungen/Wohnhäusern, Geschäftsräumen, Garagen).

  • Buchhaltung in Echtzeit: Unverzügliche Information über die Wirtschaftskonten der Gemeinschaft.

  • Eigentümerversammlungen: Einberufung, Leitung und Protokollführung bei ordentlichen und außerordentlichen Sitzungen. Ausführung und Erfüllung der Versammlungsbeschlüsse. Einschließlich pünktlicher Information des Vorsitzenden über den Stand der eingeleiteten Handlungen.

  • Kontrolle der überfälligen Außenstände: Quartalsbericht an den Vorsitzenden über Maßnahmen bezüglich der Beitragsaußenstände.

  • Rechtsabteilung: Rechtsberatung in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Wohnungseigentumsgesetz, ausstehenden Forderungen, Baumängeln, Beschlüssen der Eigentümerversammlung und Geltendmachung von Ansprüchen unter Bewohnern.

  • Arbeitsrecht: Monatliche Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen TC-1 und TC-2. Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, An- und Abmeldungen, Steuererklärungen (Formblätter 110 und 190). Lohnauszahlung sowie Prüfung und ggf. Beantragung von Subventionen. Prüfung und Vergleich von Kosten zwischen verschiedenen beruflichen Kategorien, Dienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.

  • Versicherung der Eigentümergemeinschaft: Eingehende Analyse und ständige Aktualisierung der Versicherungssummen und versicherten Risiken der Police sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Kosten dafür. Bearbeitung von Schadensmeldungen.

  • Archive: Archiv der Unterlagen aus vergangenen Rechnungsjahren sowie Aufbewahrung von Protokollbüchern, Verträgen und sonstiger Dokumentation der Eigentümergemeinschaft.

  • Steuern und Abgaben: Zahlung von Steuern, Gebühren und Gemeindeabgaben.

  • Direktbriefkasten bei Asemar, Administraciones y Servicios, S.L.: Hier können Sie Korrespondenz an den Objektverantwortlichen für die Eigentümergemeinschaft oder den Verwalter einwerfen. Allerdings können Sie sich auch per Fax, über den Computer oder per E-Mail fernando@asemar.com

 
    
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