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Gestión económico-administrativa


  • Asignación de un coordinador de Asemar, Administraciones y Servicios, S.L. a la comunidad para ofrecer una gestión personalizada: Esta persona es la interlocutora con los responsables de la comunidad, asiste a las juntas de propietarios y hace un seguimiento continuo de la actividad cotidiana de la finca.
  • Confección de un programa de actuaciones del ejercicio: Elaboramos un plan de actuación técnico y administrativo, basándonos en los informes de mantenimiento preventivo y de supervisión y control de los servicios e instalaciones de la finca con visitas periódicas.
  • Contadores: Contamos con personal propio para realizar las lecturas de los contadores de calefacción, gas, agua caliente, agua fría, etc. para aquellas fincas que no tengan empleado.
  • Visitas a la finca: Desplazamiento periódico a la finca de un empleado de Asemar, Administraciones y Servicios, S.L..
  • Obras de reparación: Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales. Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.
  • Suministros: Para las comunidades con servicios centralizados de calefacción a gasóleo, negociación y tramitación del suministro del combustible, obtención importante de descuentos que pueden llegar a compensar los honorarios del Administrador.
  • Constitución de nuevas comunidades: Para las fincas de nueva construcción o provenientes de propiedad vertical (legalización del libro de actas, N.I.F….)" Estatutos de Comunidad. Estudio y confección de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y específicas de la comunidad.
  • Confección y seguimiento del presupuesto económico: Presupuesto de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos con condiciones preferenciales para la Comunidad, gracias a convenios de colaboración firmados con ciertas entidades bancarias. Informe trimestral del estado del presupuesto y sus desviaciones. Estado de cuentas.
  • Balance global anual de las actuaciones y propuesta argumentada para el ejercicio siguiente: Presentación de la liquidación anual y comparación con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos, saldo y relación de impagados.
  • La liquidación se efectúa aplicando los ESTATUTOS de la comunidad y repartiendo los gastos por los distintos grupos o formas de reparto, según corresponda (edificio, viviendas, locales, garajes).
  • Contabilidad a tiempo real: Información inmediata del estado de cuentas de la finca.
  • Asambleas Generales de Comunidad: Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ejecución y cumplimiento de los acuerdos de las asambleas. Con información puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.
  • Control de morosidad: Información trimestral al Presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad.
  • Asesoría jurídica: Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.
  • Asesoría laboral: Confección mensual de nóminas y seguros sociales TC-1 y TC-2. Confección y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos (Mod. 110 y Mod. 190). Pago de salarios y estudio y tramitación de subvenciones en los casos que proceda. Estudio y comparación de costos entre distintas categorías profesionales, empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.
  • Seguro de la Comunidad de Propietarios: Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca.
  • Archivos: Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia de libro de actas, contratos y demás documentación comunitaria.
  • Gestión tributaria y fiscal: Pago de impuestos, tasas y arbitrios.
  • Buzón directo con Asemar, Administraciones y Servicios, S.L.: Donde podrá depositar correspondencia dirigida al oficial encargado de la comunidad o al administrador. Igualmente, podrá efectuar estas comunicaciones vía fax o a través del ordenador, así como por correo electrónico (E-MAIL). fernando@asemar.com

 
    
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