|
952580578 - FUENGIROLA - (Málaga)
|
|
Gestión económico-administrativa
-
Asignación de un coordinador de
Asemar, Administraciones y Servicios, S.L. a la comunidad para ofrecer una gestión personalizada:
Esta persona es la interlocutora con los responsables
de la comunidad, asiste a las juntas de propietarios
y hace un seguimiento continuo de la actividad cotidiana
de la finca.
-
Confección de un programa
de actuaciones del ejercicio: Elaboramos un plan de actuación
técnico y administrativo, basándonos en los
informes de mantenimiento preventivo y de supervisión
y control de los servicios e instalaciones de la finca con
visitas periódicas.
-
Contadores: Contamos con personal
propio para realizar las lecturas de los contadores de calefacción,
gas, agua caliente, agua fría, etc. para aquellas fincas
que no tengan empleado.
-
Visitas a la finca: Desplazamiento
periódico a la finca de un empleado de Asemar, Administraciones y Servicios, S.L..
-
Obras de reparación: Coordinación
de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación
calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales.
Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía
aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras
o servicios.
-
Suministros: Para las comunidades
con servicios centralizados de calefacción a gasóleo,
negociación y tramitación del suministro del
combustible, obtención importante de descuentos que
pueden llegar a compensar los honorarios del Administrador.
-
Constitución de nuevas comunidades:
Para las fincas de nueva construcción o provenientes
de propiedad vertical (legalización del libro de actas,
N.I.F….)" Estatutos de Comunidad. Estudio y confección
de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva,
acorde con las necesidades propias y específicas de
la comunidad.
-
Confección y seguimiento del
presupuesto económico: Presupuesto de gastos e
ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y
cobro de recibos con condiciones preferenciales para la Comunidad, gracias
a convenios de colaboración firmados con ciertas entidades
bancarias. Informe trimestral del estado del presupuesto
y sus desviaciones. Estado de cuentas.
-
Balance global anual de las actuaciones
y propuesta argumentada para el ejercicio siguiente:
Presentación de la liquidación anual y comparación
con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos,
saldo y relación de impagados.
-
La liquidación se efectúa
aplicando los ESTATUTOS de la comunidad y repartiendo los gastos
por los distintos grupos o formas de reparto, según
corresponda (edificio, viviendas, locales, garajes).
-
Contabilidad a tiempo real: Información
inmediata del estado de cuentas de la finca.
-
Asambleas Generales de Comunidad:
Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de
las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ejecución
y cumplimiento de los acuerdos de las asambleas. Con información
puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.
-
Control de morosidad: Información
trimestral al Presidente del seguimiento y control de los deudores
a la comunidad.
-
Asesoría jurídica:
Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley
de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción,
acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.
-
Asesoría laboral: Confección
mensual de nóminas y seguros sociales TC-1 y TC-2. Confección
y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos
(Mod. 110 y Mod. 190). Pago de salarios y estudio y tramitación
de subvenciones en los casos que proceda. Estudio y comparación
de costos entre distintas categorías profesionales,
empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.
-
Seguro de la Comunidad de Propietarios:
Análisis exhaustivo y actualización constante
de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y
del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento
de los partes de siniestros de la finca.
-
Archivos: Archivo de la documentación
de ejercicios anteriores, así como custodia de libro
de actas, contratos y demás documentación comunitaria.
-
Gestión tributaria y fiscal:
Pago de impuestos, tasas y arbitrios.
-
Buzón directo con Asemar, Administraciones y Servicios, S.L.:
Donde podrá depositar correspondencia dirigida al oficial
encargado de la comunidad o al administrador. Igualmente, podrá efectuar
estas comunicaciones vía fax o a través del ordenador,
así como por correo electrónico (E-MAIL). fernando@asemar.com
|
|
|
| |
© 2004, 2008 Asemar, Administraciones y Servicios, S.L. ~ Fuengirola - (Málaga)
Mapa del Sitio ~ Política de Privacidad ~ XHTML 1.0 ~ CSS
Diseñado por Sogenube
Servicios inmobiliarios destinados a comunidades
de vecinos y
expertos en trabajar
con administradores de fincas
|
